Congresfotograaf in Brussel
Voor iedereen die niet in de zaal zat
Congresfotograaf voor Europese instellingen, internationale organisaties en bedrijven, in Brussel, in heel België en in Luxemburg.
Op een congres ziet iedereen maar één zaal tegelijk. Mijn beelden vertellen de hele dag, voor wie erbij was en voor alle anderen.
Wat u krijgt, en wanneer.
- Een eerste reeks foto’s tijdens het congres, om live te posten.
- Interviews van ongeveer een minuut, gemonteerd voor LinkedIn, indien mogelijk dezelfde dag, anders binnen een week.
- De volledige galerij, geretoucheerd, online binnen vijf werkdagen.
- De aftermovie binnen een week, in liggend en staand formaat.
Reken op minstens 100 bewerkte foto’s voor 2 uur reportage, 225 voor 4 uur en meer dan 300 voor een volledige dag. Dat zijn richtwaarden: alles is aan te passen, en dat bespreek ik graag met u.
Zo verloopt een congresdag.
-
Vooraf
U en ik bepalen samen welke momenten tellen: de plenaire sessie, de panels, de sprekers en partners die niet mogen ontbreken, en wat uw communicatieteam publiceert, waar en wanneer.
-
Het onthaal
Ik kom vóór het publiek om de locatie en de signalisatie te fotograferen, daarna de registratie, de badges en de eerste handdrukken.
-
De plenaire sessie
De volledige zaal om de omvang te tonen, daarna elke spreker van dichtbij, wanneer het gebaar het woord ondersteunt. In een protocollaire context sta ik delegaties en ploegen ter plaatse nooit in de weg.
-
Panels en parallelle zalen
Bij panels wacht ik op het gesprek, niet op de pose. Als er meerdere zalen tegelijk lopen, breng ik een vaste fotograaf en videograaf mee, en u houdt één aanspreekpunt.
-
Tussen de sessies
De networking in de foyer, en korte interviews met sprekers of partners, in het Nederlands, Frans of Engels. Een eerste reeks foto’s is dan al onderweg naar uw team.
Een congres, in foto’s.
Recente congressen.
Alle realisaties
Het tarief
Vanaf 400 € excl. btw voor een reportage van 2 uur.
Dat zijn richtwaarden: alles is aan te passen, en dat bespreek ik graag met u.
De vragen die vaak terugkomen.
De aftermovie duurt tot een minuut, met muziek en zonder voice-over, met ondertitels bij de fragmenten van sprekers. De foto’s worden geleverd in een privégalerij online.
Wat kost een congresfotograaf?
Vanaf 400 € excl. btw voor een reportage van 2 uur. De prijs hangt verder af van de duur, het aantal zalen en de video’s die u toevoegt: interviews, aftermovie. Dat zijn richtwaarden: alles is aan te passen, en dat bespreek ik graag met u.
Wanneer krijg ik de foto’s?
Een eerste reeks tijdens het congres, om live te posten. De volledige geretoucheerde galerij volgt binnen vijf werkdagen, de interviews en de aftermovie binnen een week. Dat zijn richtwaarden, aan te passen aan uw planning: dat bespreek ik graag met u.
Werkt u ook buiten Brussel?
Ja. Ik ben gevestigd in Brussel en fotografeer congressen in heel België en in Luxemburg, en af en toe elders in Europa.
En als er meerdere zalen tegelijk zijn?
Afhankelijk van de omvang doe ik foto en video zelf, of breng ik een vaste fotograaf en videograaf mee met wie ik al jaren samenwerk. In het voorgesprek bepalen u en ik samen welke sessies tellen. U houdt één aanspreekpunt, van briefing tot levering.
In welke talen zijn de interviews?
In de taal van de spreker: Nederlands, Frans of Engels. Ik neem de interviews in de drie talen af. Ondertitels zijn optioneel, en ik kan ze in bijna elke taal vertalen.
Hoe mogen wij de beelden gebruiken?
Standaard dienen de beelden voor uw sociale media en uw website. Een volledige overdracht van de rechten wordt voorzien als de opdracht dat vereist, wat vaak het geval is bij instellingen en overheidsopdrachten.